UREDpro aplikacija za uredsko poslovanje- urudžbeni zapisnik, digitalni arhiv

  • prilagođenje za rad na svim operativnim sustavima Windows
  • namijenjen je administrativnom osoblju koje poznaje pravila uredskog poslovanja
  • predmeti se dijele na dokumente upravnog ili neupravnog postupka
  • obzirom da je registriranje predmeta kroz program prilagođeno
  • uvođenju u već postojeće knjige, odnosno evidenciju (UPISNIK UPRAVNIH PREDMETA, URUDŽBENI ZAPISNIK, INTERNA DOSTAVNA KNJIGA, REGISTAR UPRAVNIH I   NEUPRAVNIH PREDMETA), nije problem da osoblje u vrlo kratkom roku savlada novi način rada



  • usklađen je sa važećim sustavom za klasifikaciju Uredbe o uredskom poslovanju(NN 38/87 i 42/88), te uputom za provođenje Uredbe o uredskom poslovanju (NN 49/87 i 38/88)
  • obuhvaćeno je evidentiranje svih dokumenata koji se mogu naći u javnoj ustanovi
  • brzina unošenja i evidentiranja podataka znatno je bolja nego klasičnom metodom jer se izbjegava upisivanje jednog predmeta/akta u više knjiga.
  • Naime predmet/akt upisan u jednu knjigu odmah se automatski prebacuje i u ostale knjige. Tako npr. akt koji zavedemo u Urudžbeni zapisnik , automatski se prebaci i u Internu dostavnu knjigu i u Registar neupravnih predmeta


  • pretraživanja trenutno daju tražene podatke, a organizirana su vrlo jednostavno; po nazivu predmeta , datumu primitka,org. jed. ili brojčanim oznakama (klasa ili ur.broj)
  • popis neriješenih predmeta sa sumarumom : broj prenesenih/neriješenih/riješenih predmeta, broj žalbi, broj riješenih u   roku/van roka,... i to sve po odjelima ili po upravnim područjima, dostupan je trenutno u svakom momentu tijekom godine
  • preglednost unešenih podataka postignuta je mogućnošću ispisa cijelog niza izvješća; dnevnim ili godišnjim izvješćima ili   ispisom knjiga
  • napisan je na temelju dugogodišnjeg iskustva administrativnih djelatnika - jednostavan je za izobrazbu i uporabu

IZVJEŠĆA:
  • Dnevna izvješća svih iz svih knjiga, po odjelima, sa potpisivanjem primitka
  • Trenutna godišnja izvješća automatski se generiraju iz knjiga upravnih i neupravnih predmeta:
  • ukupno zaprimljenih
  • ukupno riješenih
  • ukupno neriješenih
  • u roku, van roka,br. žalbi,...
  • sa prepisom neriješenih predmeta
  • Izvještaj o poslanoj/primljenoj pošti, računima
  • Tiskanje košuljica upravnih/neupravnih predmeta

KNJIGE:
  1. KNJIGA UPRAVNIH PREDMETA UP/I
  2. KNJIGA NEUPRAVNIH PREDMETA
  3. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA
  4. REGISTAR UPRAVNIH PREDMETA
  5. REGISTAR NEUPRAVNIH PREDMETA
  6. KNJIGA PRIMLJENE/ODASLANE POŠTE
  7. KNJIGA PRIMLJENIH RAČUNA
  8. KNJIGA PRIMLJENIH ČASOPISA


CIJENE APLIKACIJE I MODULA

Od 01.01.2013. na snazi je nova Uredba o uredskom posloavnju. Svi korisnici bi trebali uskladiti svoje aplikacije s novom uredbom

  • UREDpro klijent, 1lic ......5500 kn
  • UREDpro server +1 lic ......8500 kn
  • SCANpro 1 lic...............3900 Kn

U cijenu je uključena instalacija i podešavanje aplikacije, te obuka korisnika za rad.