UREDpro aplikacija za uredsko poslovanje- urudžbeni zapisnik, digitalni arhiv
- prilagođenje za rad na svim operativnim sustavima Windows
- namijenjen je administrativnom osoblju koje poznaje pravila uredskog poslovanja
- predmeti se dijele na dokumente upravnog ili neupravnog postupka
- obzirom da je registriranje predmeta kroz program prilagođeno uvođenju u već postojeće knjige, odnosno evidenciju (UPISNIK UPRAVNIH PREDMETA, URUDŽBENI ZAPISNIK, INTERNA DOSTAVNA KNJIGA, REGISTAR UPRAVNIH I NEUPRAVNIH PREDMETA), nije problem da osoblje u vrlo kratkom roku savlada novi način rada
- usklađen je sa važećim sustavom za klasifikaciju Uredbe o uredskom poslovanju(NN 38/87 i 42/88), te uputom za provođenje Uredbe o uredskom poslovanju (NN 49/87 i 38/88)
- obuhvaćeno je evidentiranje svih dokumenata koji se mogu naći u javnoj ustanovi
- brzina unošenja i evidentiranja podataka znatno je bolja nego klasičnom metodom jer se izbjegava upisivanje jednog predmeta/akta u više knjiga.
- Naime predmet/akt upisan u jednu knjigu odmah se automatski prebacuje i u ostale knjige. Tako npr. akt koji zavedemo u Urudžbeni zapisnik , automatski se prebaci i u Internu dostavnu knjigu i u Registar neupravnih predmeta
- pretraživanja trenutno daju tražene podatke, a organizirana su vrlo jednostavno; po nazivu predmeta , datumu primitka,org. jed. ili brojčanim oznakama (klasa ili ur.broj)
- popis neriješenih predmeta sa sumarumom : broj prenesenih/neriješenih/riješenih predmeta, broj žalbi, broj riješenih u roku/van roka,... i to sve po odjelima ili po upravnim područjima, dostupan je trenutno u svakom momentu tijekom godine
- preglednost unešenih podataka postignuta je mogućnošću ispisa cijelog niza izvješća; dnevnim ili godišnjim izvješćima ili ispisom knjiga
- napisan je na temelju dugogodišnjeg iskustva administrativnih djelatnika - jednostavan je za izobrazbu i uporabu
IZVJEŠĆA:
- Dnevna izvješća svih iz svih knjiga, po odjelima, sa potpisivanjem primitka
- Trenutna godišnja izvješća automatski se generiraju iz knjiga upravnih i neupravnih predmeta:
- ukupno zaprimljenih
- ukupno riješenih
- ukupno neriješenih
- u roku, van roka,br. žalbi,...
- sa prepisom neriješenih predmeta
- Izvještaj o poslanoj/primljenoj pošti, računima
- Tiskanje košuljica upravnih/neupravnih predmeta
- KNJIGA UPRAVNIH PREDMETA UP/I
- KNJIGA NEUPRAVNIH PREDMETA
- INTERNA DOSTAVNA KNJIGA
- REGISTAR UPRAVNIH PREDMETA
- REGISTAR NEUPRAVNIH PREDMETA
- KNJIGA PRIMLJENE/ODASLANE POŠTE
- KNJIGA PRIMLJENIH RAČUNA
- KNJIGA PRIMLJENIH ČASOPISA
