20+ godina iskustva

UREDpro

Aplikacija za uredsko poslovanje, urudžbeni zapisnik i digitalni arhiv prilagođena javnoj upravi i DMS sistemima

Pogledajte cijene Kontaktirajte nas

Pregled aplikacije

Profesionalno sučelje prilagođeno uredskom poslovanju sukladno Uredbi o uredskom poslovanju

UREDpro glavni prikaz

Glavni prikaz

Intuitivno sučelje za upravljanje svim vrstama dokumenata

Urudžbeni zapisnik

Urudžbeni zapisnik

Vođenje urudžbenog zapisnika prema zakonskim propisima

Digitalni arhiv

Digitalni arhiv

DMS sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima

Ključne funkcionalnosti

Preko 20 godina iskustva u izradi aplikacija za uredsko poslovanje sukladno Uredbi o uredskom poslovanju

Uredsko poslovanje

Prilagođenje za rad na svim Windows operativnim sustavima
Namijenjen administrativnom osoblju koje poznaje pravila uredskog poslovanja
Predmeti se dijele na dokumente upravnog ili neupravnog postupka
Jednostavan za izobrazbu i uporabu
Napisan na temelju dugogodišnjeg iskustva

Pretraživanje i brzina

Pretraživanja trenutno daju tražene podatke
Pretraživanje po nazivu predmeta, datumu primitka
Pretraživanje po org. jedinici ili brojčanim oznakama
Brzina unošenja znatno bolja nego klasičnom metodom
Izbjegava upisivanje jednog predmeta u više knjiga

Zakonska usklađenost

Usklađen sa sustavom klasifikacije Uredbe o uredskom poslovanju
Uredba o uredskom poslovanju (NN 38/87 i 42/88)
Upute za provođenje Uredbe (NN 49/87 i 38/88)
Obuhvaćeno evidentiranje svih dokumenata javne ustanove
Tiskanje košuljica upravnih/neupravnih predmeta

Automatizacija

Predmet upisan u jednu knjigu automatski se prebacuje u ostale
Akt iz Urudžbenog zapisnika automatski u Internu dostavnu knjigu
Automatski u Registar neupravnih predmeta
Trenutna godišnja izvješća se automatski generiraju
Automatsko potpisivanje primitka

Izvještavanje

Popis neriješenih predmeta sa sumarumom
Broj prenesenih/neriješenih/riješenih predmeta
Broj žalbi, broj riješenih u roku/van roka
Izvještaji po odjelima ili upravnim područjima
Dostupno trenutno u svakom momentu tijekom godine

Digitalni arhiv (DMS)

Moderniziran s modulom za skeniranje dokumenata
Pretvara se u DMS (Document Management System)
Sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima
Elektronički arhiv s mogućnostima pretraživanja
SCANpro modul za digitalizaciju

Knjige i izvještaja

Kompletno pokrivanje svih potrebnih knjiga i izvještaja za uredsko poslovanje

KNJIGE

KNJIGA UPRAVNIH PREDMETA UP/I
KNJIGA NEUPRAVNIH PREDMETA
INTERNA DOSTAVNA KNJIGA
REGISTAR UPRAVNIH PREDMETA
REGISTAR NEUPRAVNIH PREDMETA
KNJIGA PRIMLJENE/ODASLANE POŠTE
KNJIGA PRIMLJENIH RAČUNA
KNJIGA PRIMLJENIH ČASOPISA

IZVJEŠTAJA

Dnevna izvješća svih iz svih knjiga, po odjelima
Trenutna godišnja izvješća - ukupno zaprimljenih
Ukupno riješenih / ukupno neriješenih
U roku, van roka, broj žalbi
Sa prepisom neriješenih predmeta
Izvještaj o poslanoj/primljenoj pošti
Izvještaj o računima
Tiskanje košuljica upravnih/neupravnih predmeta

Cijene aplikacije i modula

Profesionalna rješenja za javnu upravu i privatne tvrtke

UREDpro klijent

730,00€

1 licenca

Kompletna funkcionalnost UREDpro
Sve knjige i izvještaja
Jednokorisnička licenca
Instalacija i obuka
Osnovna podrška
Dokumentacija

Kontaktirajte nas

Preporučeno

UREDpro server

1.128,14€

server + 1 licenca

Sve klijent funkcionalnosti
Serverska instalacija
Mrežni rad više korisnika
Centralna baza podataka
Backup i sigurnost
Prioritetna podrška

Kontaktirajte nas

SCANpro

517,62€

1 licenca

Modul za skeniranje dokumenata
DMS funkcionalnost
Digitalni arhiv
OCR prepoznavanje teksta
Integracija s UREDpro
Obuka za korištenje

Kontaktirajte nas

Što je uključeno u cijenu:

U cijenu je uključena instalacija i podešavanje aplikacije, te puna obuka korisnika za rad s detaljnom dokumentacijom.